关于2014届毕业生学历证书电子注册图像信息采集的通知

2013-12-11 11:21:00   来源:    ;评论:0 点击:


根据云南省教育厅、新华通讯社云南分社统一安排,2014届毕业生图像信息采集工作现已全面展开。为了切实做好我校毕业生图像信息采集工作,确保毕业证书电子注册工作的顺利进行,现将我校毕业生图像信息采集工作安排及有关事宜通知如下
一、图像信息采集的目的:
此次拍摄的照片将粘贴在毕(结)业证书和学位证书上,而拍摄的电子图像将上报教育部,作为学历证书的重要内容进行电子注册,并提供网上查询,
二、拍摄对象、时间及地点
对象:2010级本科生、2011级专科生、2012级泰语专业学生。
时间:2013年12月20日、21日(各班具体拍摄时间见安排表)
地点:外国语学院(第二教学楼)205教室
三、图像采集费用
图像信息采集费由学校专人协助新华社统一收取,30元/人(包括两寸照片4张,一寸照片8张)。
四、要求
1拍照前需进行信息核对,尤其是毕业生姓名、身份证号等项信息,保证图像采集后信息上网的准确性,信息错误的图像将不能与学籍信息链接,学历信息不能上网注册。本次应核对的学生数据由教务处教务科统一提供,请各学院教学秘书从QQ群共享里下载核对表发给班主任(注:核对过程中有姓名、身份证号、民族等信息有误的,请带着本人身份证到教务科核实),12月18日下午5:00前核对表及拍摄费用交至教务科(地址:办公楼一楼111室)。
2、拍摄过程中,每班要派一名学生进行现场秩序维护。各班 按图像采集时间顺序表提前10分钟到达拍摄现场以学号顺序排好队,有序的进行拍照,保持安静,不要大声喧哗 凡不按要求照相导致毕业证、学位证无法正常办理者,责任自负。
3、拍摄时像片背景为淡蓝色,要求学生着装应干净整洁,头发不能遮挡眉毛及耳朵,不能配戴镜片反光较重的眼镜,不能佩戴项链、耳坠等饰品,女生可适当化淡妆。
4、请各位同学要高度重视此项工作,按规定进行图像信息采集工作。
三、其它事宜
1、因各种原因不能按时参加学校组织的统一拍摄的同学,照片及电子数据未及时传送至教育部及学校教务处的,如影响到毕业证、学位证发放,学校不承担相关责任。
2、请相关学院及负责人应本着对学生负责的思想,认真组织好学生,一定要将此信息传达到各班及班主任(辅导员),并给予高度重视。
      
教务科
2013年12月11日

 

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  2014届毕业生学历电子注册图像信息采集核对表


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